Être organisé ou créatif ? 5 astuces pour assurer dans les deux camps

Organisé et créatif : c’est une opposition surprenante, pas vrai ? Comment imaginer qu’on puisse avoir à choisir entre l’un et l’autre ? Pourtant, maîtriser les deux camps n’est pas évident pour tout le monde, moi la première.

5 astuces pour être à la fois créatif et organiséPIN IT!

Réussir à tout gérer avec seulement de l’inspiration et de la chance, c’est possible ! Mais il arrive un moment où l’angoisse de la page blanche se fait ressentir. Heureusement, il existe quelques méthodes pour redonner un souffle à votre imagination tout en vous organisant mieux. Je vais donc vous donner quelques astuces que j’ai acquises au fil du temps pour être productif tout en conservant votre âme d’artiste.

1. Eviter les distractions

Dans une pièce bruyante et remplie de distractions en tous genres, on a toujours plus de mal à se concentrer. Nous sommes généralement entourés d’écrans (télévision, ordinateur, smartphone, tablette…), et nous avons bien du mal à nous en séparer. Pourtant, un simple “non” nous permettrait d’être moins dispersés.

5 astuces pour être organisé et créatif - Mangue CocoPIN IT!
“Cachez-moi ces écrans que je ne saurais voir !”

Alors comment résister à la tentation des écrans ?

Aline, du blog The BBoost, a adopté un concept des plus intéressants en ce sens : elle a aménagé une chambre sans écrans. Il s’agit d’un concept qui présente des avantages à plus d’un titre (je t’invite d’ailleurs à lire son article pour plus d’infos à ce sujet), mais c’est aussi l’occasion de créer un espace dédié à sa créativité.

Sinon, il existe aussi une application toute mignonne et ludique qui encourage les utilisateurs à ne pas regarder leur smartphone pendant une certaine période : il s’agit de l’application Forest. Le principe : vous choisissez une plage horaire (admettons trente minutes), et durant ces trente minutes, un arbre va progressivement se mettre à pousser sur votre application. Si vous jetez un oeil à votre smartphone avant la fin de ces trente minutes, votre petit arbre meurt, signifiant l’échec de votre résolution (dur, dur !). En revanche, si vous parvenez au bout des trente minutes sans regarder votre portable, alors c’est un grand arbre tout en fleurs qui vous félicitera de votre détermination !

Cela dit, c’est une application payante, alors si vous parvenez à vous contrôler tout seul c’est encore mieux.

2. Faire du Storyboarding

Dans le monde de la vidéo (et plus généralement du cinéma), l’une des premières choses que l’on apprend à faire est d’exprimer la trame scénaristique d’un métrage par le storyboarding. Le storyboard est un support (souvent papier) où l’on illustre sous forme de planches les principaux moments-clés de l’intrigue. Chaque planche possède une zone de commentaire qui permet de résumer la scène représentée, ou d’apporter des précisions nécessaires à la réalisation du métrage.

5 astuces pour etre organisé et créatif - exemple de storyboard - Mangue CocoPIN IT!
Un exemple de Storyboard

A l’instar des vidéastes, vous pouvez également utiliser le storyboarding pour la plupart de vos projets créatifs : s’il s’agit d’un projet comportant plusieurs étapes, le storyboard peut alors servir de ligne conductrice dans la réalisation de ce projet. Vous pouvez par exemple illustrer les étapes les plus importantes en les annotant de commentaires pertinents.

L’avantage du storyboard est qu’il permet d’organiser ses idées à la fois visuellement et textuellement. On comprend donc que le monde de la vidéo l’ait adopté ! C’est un atout de taille pour les présentations et les démonstrations,  mais aussi pour les adeptes du storytelling, ou l’art de se vendre à travers une histoire.

Le matériel nécessaire, dites-vous ? Une feuille et un crayon. Et votre imagination !

3. Créer une planche d’inspiration

Aussi appelé Moodboard, la planche d’inspiration est un moyen efficace pour élaborer un concept créatif, définir son propre style et mieux visualiser dans quelle direction nous allons.

On peut le réaliser sous forme numérique, ou alors le composer physiquement avec des objets, des illustrations, des morceaux de tissus ou de papiers, des rubans, etc. Bref, tout ce qui en appelle à notre créativité pour dégager un sentiment, une ambiance qui correspond à ce que nous recherchons.

moodboard numérique Mangue Coco - 5 astuces pour être organisé et créatif - Mangue CocoPIN IT!
L’un de mes moodboards numériques

La planche d’inspiration peut être réalisée sur une simple planche en bois, ou sur tout support qui vous semblera adéquat pour travailler à proximité. Le but est ensuite d’utiliser cette planche pour vous inspirer et vous recentrer sur votre recherche, redéfinir les couleurs qui vous attirent, les histoires que vous voulez raconter, etc.

4. Créer un planning de tâches

Il faut parfois savoir canaliser sa créativité pour l’utiliser de manière efficace et efficiente. Plutôt que d’improviser votre séance et risquer de vous frotter à la page blanche, essayez de préparer en amont un processus créatif qui vous permettra d’optimiser votre temps de travail, mais aussi votre productivité. Nous venons de survoler les techniques du storyboard et du moodboard : il pourrait être intéressant d’en créer pour chacun de vos projets, et ainsi les utiliser lors de vos séances.

5 astuces pour être organisé et créatif - Mangue CocoPIN IT!
Mon modèle de planning intemporel

Pour cela, l’agenda ou le planning peut se révéler d’une aide précieuse. Il n’y a pas vraiment de règles en la matière, certains préfèrent créer leur planning de A à Z sur une feuille vierge, d’autres préfèrent utiliser leur agenda ou leur bullet journal. Si vous êtes un adepte du smartphone, vous pouvez utiliser des applications mobiles comme Trello, qui est un outil de gestion et d’organisation de plus en plus apprécié des blogueurs et des professionnels.

En ce qui me concerne, j’aime définir avec précision chaque étape de mon processus créatif. Par exemple, si j’ai besoin de réaliser une série de photos pour illustrer un article de blog, je vais diviser cette tâche en plusieurs étapes :

1) Phase de recherche (je m’inspire sur les réseaux sociaux ou les sites d’images)

2) Listing du matériel (je détermine quels sont les éléments de décor que je vais utiliser)

3) Mise en place du décor (je place mes décorations et je peaufine la mise en scène finale)

4) Retouche photo (je recadre mes images, ajuste la luminosité et décide quels clichés garder)

Bien entendu, je vous mentirais si je vous disais que toutes mes séances se déroulent aussi parfaitement. Mais idéalement, c’est de cette manière que je m’efforce de les planifier.

J’essaie d’optimiser la gestion de mon temps en planifiant mes journées heure par heure. Si cette méthode vous intéresse, voici un modèle de planning intemporel que vous pouvez imprimer et personnaliser à votre goût (photo ci-dessus) : télécharger mon planning personnalisé.

5. Tenir un journal de bord

Journal de bord, compte-rendu, tracker… quel que soit le support que vous déciderez d’utiliser, garder une trace écrite de vos séances peut vous aider à améliorer vos compétences. Voyez cela comme de l’auto-évaluation, un peu comme si un professeur corrigeait vos travaux ! A la fin de vos journées, vous pouvez noter dans votre journal comment se sont déroulées vos activités : ce que vous avez réussi, ce que vous auriez pu améliorer, ce que vous n’avez pas aimé, ce qui vous a manqué. Pour gagner du temps, vous pouvez aller directement à l’essentiel en rédigeant vos phrases par mots-clés.

Par exemple :

“5 Février : Réalisation d’un moodboard.

Les plus : bonne organisation, gestion du temps.

Les moins : oubli de matériel.”

Vous pouvez bien sûr détailler un peu plus si cela vous aide mieux. Mais de manière générale, l’objectif du journal de bord est de vous aider à comprendre ce qui vous fait défaut pour pouvoir le corriger aux prochaines séances. Un petit carnet basique suffit amplement pour prendre vos notes, mais si vous êtes adeptes de Bullet Journal vous pouvez également considérer ce journal de bord comme une nouvelle idée de tracker.

Life Journal Quo Vadis - 5 astuces pour être organisé et créatif - Mangue CocoPIN IT!
Rien de tel que le papier pour prendre de jolies notes !

Dans le même genre, vous pouvez également vous créer un carnet de recherche, pour inscrire votre créativité au travers de vos inspirations et de vos influences (lire aussi 5 Raisons de tenir un carnet de recherche par Rose Capsule pour aller plus loin).

Pour résumer ces 5 astuces :

  1. Aménagez-vous un espace calme et sans distractions, comme une no-screen room, pour mieux vous concentrer.
  2. Essayez-vous au storyboarding pour créer un outil de présentation à la fois visuel et textuel.
  3. Créez votre planche d’inspiration/moodboard et utilisez-la dans vos séances pour vous remémorer le fil conducteur de votre projet.
  4. Élaborez votre processus créatif en préparant en amont les étapes préliminaires (storyboarding, moodboard) et en utilisant un planning pour optimiser votre gestion du temps.
  5. Gardez une trace écrite de vos séances pour évaluer votre progression (trackers pour les bullet journaleux).

Et vous, quelles sont vos astuces pour rester productif dans vos projets artistiques ?

Commentaires

  • Marianne

    5 astuces géniales !
    J’adore faire des listes personnellement mon mec me croit folle haha !
    Et je suis méga organisée entre mon bullet journal et mon agenda hihi j’adore remplir mon agenda tu sais !
    Je ne connaissais pas le mood board cela m’intrigue ça peut être sympa 🙂

    Gros bisous ma chérie !!

    • Marion
      Marianne

      Lol j’imagine la scène ! 😛 D’un autre côté c’est toi qui a raison, l’organisation c’est la clé de tout !
      Si tu as l’occasion de découvrir c’est vraiment un support super sympa et qui peut parfois être absolument magnifique ! Sur Pinterest il y a pas mal d’exemples ! 😀 Gros bisous à toi aussi ma belle ! <3 <3

  • Fanny | Parenthèse Citron

    “S’il y a bien un trait de caractère qu’on peut associer aux créatifs, c’est le défaut de concentration.” Ah ah, je confirme ! 😀

    “Essayez également de le rédiger heure par heure, afin de ne laisser aucune place à l’improvisation et de maîtriser votre emploi du temps de A à Z.” J’ai déjà du mal à respecter le jour… lol.

    La planche d’inspiration, une activité que j’aime tellement ! <3

    Je ne sais pas si j'aurai assez de rigueur pourle journal de bord, moi qui ai tenu à peine un mois pour le bullet journal ou autres essais de ce genre, mais ça vaut le coup de tenter !

    • Marion
      Fanny | Parenthèse Citron

      Haha je te comprends ! C’est tellement dur l’organisation, il devrait y avoir des formations pour ça ! xD (quoi que ça doit exister…! faudrait que je me renseigne !). Et pareil que toi pour le journal de bord, en fait le plus important c’est d’avoir la motivation, sans ça pas possible de faire quoi que ce soit !

  • Justine

    Super article Marion, comme toujours. Je ne connaissais pas l’appli Trello, ça m’intéresse, je suis en ce moment en train de la télécharger. 😀
    Je ne sais pas si j’ai des astuces à partager, je suis super organisée au niveau de la lecture des blogs des copines, avec des catégories dans ma barre de favoris, peut-être qu’un jour j’en parlerai sur le blog. En revanche, pour l’écriture de mes articles, depuis que j’ai le nouveau blog, ça vient tout seul et rapidement, j’ai plein plein d’articles dans mes brouillons que je complète dès que j’ai des idées, sinon je note sur des carnets ou sur mon téléphone pour ne pas oublier de rajouter certaines choses dès que je peux. Mon conseil serait d’écrire tout quelque part dès qu’on a des idées, sans trop changer de support non plus pour ne pas perdre toutes nos idées à droite et à gauche, mais les rassembler ensuite et c’est terminé 😀

    • Marion
      Justine

      Merci Justine ! Haha oui Trello est vraiment très pratique ! Je ne savais pas du tout comment l’organiser au début, et puis maintenant je m’en sors mieux car je l’utilise comme calendrier éditorial !
      C’est génial que tu sois autant inspirée, comme quoi ça prouve que tu es vraiment passionnée ! <3 Oui tu as entièrement raison, noter immédiatement nos petits éclats d'idées, c'est vrai que ça devrait être naturel ! 🙂

  • Mummy

    Je fais exactement tout ce que tu conseilles ma puce… dans mes rêves 😀 Je fais ton désespoir, je sais bien mais je ne sais pas faire autrement, j’aime créer à l’instinct et dans l’instant ! Mais j’avoue qu’avec les nouvelles perspectives qui qui se font jour, mes limites de désorganisation organisée sont largement atteintes ! J’ai pas le choix, ça doit changer, je dois cadrer mon emploi du temps pour réaliser tout ce que j’ai en projet car il est clair que si j’applique ce que tu conseilles, certaines créations que j’ai dans la tête depuis très longtemps finiront par naitre enfin ! Ça va changer ! Je n’ai plus le choix si je veux avancer ! Et tu n’es pas loin pour recadrer Mummy hein 😀

    • Marion
      Mummy

      Oh mamounette !!! <3 <3 <3 <3 <3
      Haha mais non tu sais que ça me fait rire au fond quand tu te disperses un peu partout ! 😛 Et puis c'est parce que tu es tellement créative, c'est normal, les idées fusent dans ta tête et il y en a trop plein ! <3 T'inquiètes mon genou va bientôt pouvoir recourir un marathon lol, je reviens bientôt te voir ! (N'empêche j'ai été chez la kiné en trotinette aujourd'hui hihi, je peux monter et descendre les escaliers maintenant, je suis trop contente !!).
      Pourquoi tu ne te fabriquerais pas un tableau d'inspiration ? En plus il serait tellement beau le tiens !! *____*

      • MUMMY
        Marion

        Tu as repris la patinette ? Mais t’es pas possible !!! Tu as subi une opération du genou la semaine dernière, c’était quand même des ligaments croisés !!! T’es un cas pour la science ! ahhhhhhhh
        Sinon, super idée que la planche d’inspiration ! Je le note ! Et oui, je note aujourd’hui ! T’es épatée hein ? Mais je vais essayer de m’y tenir car là, je termine une grosse commande pour mes petits mariés du 30 août prochain et tu me connais, j’en ferai un peu plus que la commande initiale, donc mon emploi du temps est bien rempli pour quelques jours encore, c’est pourquoi je note les idées mais dès que j’aurai finalisé cette commande, je reprendrai mes idées et je vais organiser jour par jour, le temps que je consacrerai à la création, le temps, etc… Bref, je suis motivée ! Et comme tu viens me voir bientôt, hé hééé, j’aurai Mangue Coco en personne pour m’aider à structurer tout ça ! Elle est pas belle la vie ?

        • Marion
          MUMMY

          Ben oui j’ai repris la “patinette” comme tu dis, il suffit de rester debout j’ai pas besoin d’utiliser le genou hihihi ! <3 Trop contente pour ta commande, j'espère que tu nous feras quelques photos ! 😀 Le travail avant tout, t'inquiètes pas maman prend ton temps ! Ouiii on va s'organiser ensemble haha !!

  • La boutonneuse

    “… surtout, respectez-le” Je me sens tout d’un coup visé (mdr).
    Sur tes 5 astuces, j’en ai testé 4 et aucune n’a vraiment marché pour moi 🙁
    Le journal de bord, je m’en lasse vite mais j’ai plus tendance à dire que j’écris au gré de mes émotions (c’est plus poétique faut croire).
    Le planning, j’en fais tout le temps mais je le respecte qu’1 fois / 10 (pas joli joli).
    Bientôt je déménage et je vais t’emprunter l’idée de la salle anti-distraction en espérant que ça marche cette fois-ci.
    Merci pour le topo !
    Des bisous 🙂

    • Marion
      La boutonneuse

      Haha si il y avait une formule magique ce serait trop simple ! xD Et as-tu essayé de cumuler tous ces principes à la fois ? Car au début j’étais comme toi, je choisissais seulement une manière de faire et évidemment, comme ça ne marchait pas, j’abandonnais. Le fait de faire un roulement complet d’organisation oblige déjà un peu plus à sortir de ses habitudes et à en créer de nouvelles, le plus dur après c’est de s’y tenir ! 🙂 Gros bisous !

  • Une fille pas parisienne

    Coucou,
    Chouette cet article ! Merci pour tes conseils 😉
    Je suis d’ailleurs ravie de voir que j’en applique quelques uns ! Je fais toujours des listes pour bien me retrouver et depuis cette année, je tiens un journal de bord, niveau organisation, je m’améliore de jour en jour !
    Bisous

  • Audrey

    Coucou !
    J’avais tendance à tout bien planifier certaines choses mais disons que maintenant je le fais que lorsque j’en ressens le besoin.
    Mais il est vrai que les distractions sont à tenir loin si on veut avancer plus aisément !
    Bisous Marion !

    • Marion
      Audrey

      Hello ! <3
      C'est vrai que ça peut devenir fatiguant de tout planifier, et puis si ce qui marche pour toi c'est l'intuition alors encore mieux ! 😀 Gros bisous !

  • Nymeria

    Souvent, je fais une sorte de plan de mon projet, que ce soit écrit ou dans ma tête😊